Automatisierte Einsatzplanung seit über 20 Jahren.
Aus stundenlanger Handarbeit wurden 15 Minuten – durch eine eigenentwickelte Plattform, die wir seit 2004 entwickeln, betreiben und weiterentwickeln.
Komplexe Planung ist ein unterschätztes Softwareproblem.
Die Einsatzplanung in ehrenamtlichen Organisationen klingt einfach – ist es aber nicht. Gleichmäßige Verteilung, unterschiedliche Erfahrungslevel, persönliche Präferenzen, Abwesenheiten, Sonderwünsche, wiederkehrende Termine. Ohne geeignete Software kostet eine Planungsrunde schnell 4–5 Stunden.
Seit ca. 2004 entwickeln und betreiben wir eine eigenentwickelte Plattform, die genau diesen Aufwand automatisiert – vollständig aus eigener Hand.
Der Unterschied in Zahlen
Manuelle Planung pro Runde – oft über Stunden
Vollständig automatisch, inkl. Präferenzen
Wenn individuelle Anpassungen gewünscht sind
Was die Plattform leistet
Intelligente Planung
- Gleichmäßige Verteilung von Diensten
- Berücksichtigung von Erfahrung und Fähigkeiten
- Vermeidung unerwünschter Kombinationen
- Unterstützung bevorzugter Teamkonstellationen
Präferenzen & Regeln
- Individuelle Vorlieben je Person
- Einschränkungen für bestimmte Dienste
- Wiederkehrende Planungslogiken
Abwesenheitsverwaltung
- Selbstpflege von Abwesenheiten durch Nutzer
- Automatische Berücksichtigung in der Planung
- Wegfall manueller Rückfragen
Langfristiger Betrieb als Qualitätsmerkmal.
Die Plattform wird seit über zwei Jahrzehnten kontinuierlich weiterentwickelt, an neue Anforderungen angepasst und technisch modernisiert. Entwicklung, Hosting, Betrieb, Wartung und Support – alles aus einer Hand.
Wer ein eigenes Produkt über zwei Jahrzehnte betreibt, lernt Dinge, die kein Projekt lehrt: Was in der Praxis hält, was sich schleichend auflöst, und wie sich Anforderungen über die Jahre verändern.
Passende Leistungen
Individualsoftware
Eigenentwickelte Software, die seit über 20 Jahren zuverlässig läuft.
Prozessdigitalisierung
Manuelle Planung automatisieren – von Stunden auf Minuten.
Betrieb & Hosting
Langfristiger Betrieb und kontinuierliche Weiterentwicklung.
Prozesse, die viel Zeit kosten?
Wir helfen dabei, interne Abläufe durch eigens entwickelte Software zu automatisieren – ohne unnötige Komplexität.
Direkter Kontakt – ohne Umwege. Wir melden uns innerhalb eines Werktages.