Komplexe Planung ist ein unterschätztes Softwareproblem.

Die Einsatzplanung in ehrenamtlichen Organisationen klingt einfach – ist es aber nicht. Gleichmäßige Verteilung, unterschiedliche Erfahrungslevel, persönliche Präferenzen, Abwesenheiten, Sonderwünsche, wiederkehrende Termine. Ohne geeignete Software kostet eine Planungsrunde schnell 4–5 Stunden.

Seit ca. 2004 entwickeln und betreiben wir eine eigenentwickelte Plattform, die genau diesen Aufwand automatisiert – vollständig aus eigener Hand.

Projektart
Eigenprodukt / Plattformbetrieb
Start
ca. 2004–2005
Zielgruppe
Ehrenamtliche Organisationen
Verantwortung
Entwicklung · Betrieb · Hosting · Support

Der Unterschied in Zahlen

4–5 h
Ohne Software

Manuelle Planung pro Runde – oft über Stunden

15 min
Mit automatisierter Planung

Vollständig automatisch, inkl. Präferenzen

30 min
Mit manueller Feinjustierung

Wenn individuelle Anpassungen gewünscht sind

Was die Plattform leistet

Intelligente Planung

  • Gleichmäßige Verteilung von Diensten
  • Berücksichtigung von Erfahrung und Fähigkeiten
  • Vermeidung unerwünschter Kombinationen
  • Unterstützung bevorzugter Teamkonstellationen

Präferenzen & Regeln

  • Individuelle Vorlieben je Person
  • Einschränkungen für bestimmte Dienste
  • Wiederkehrende Planungslogiken

Abwesenheitsverwaltung

  • Selbstpflege von Abwesenheiten durch Nutzer
  • Automatische Berücksichtigung in der Planung
  • Wegfall manueller Rückfragen

Langfristiger Betrieb als Qualitätsmerkmal.

Die Plattform wird seit über zwei Jahrzehnten kontinuierlich weiterentwickelt, an neue Anforderungen angepasst und technisch modernisiert. Entwicklung, Hosting, Betrieb, Wartung und Support – alles aus einer Hand.

Diese Langzeitperspektive liefert wertvolle Erfahrung im nachhaltigen Softwarebetrieb: Langfristiger Betrieb bringt tiefe Produktkenntnis – und eigene Produkte schärfen Engineering-Kompetenz.

20+ Jahre
Realbetrieb seit ca. 2004
Eigenprodukt
Vollständige Verantwortung
Non-Profit
Software für Ehrenamt

Passende Leistungen

Individualsoftware

Eigenentwickelte Software, die seit über 20 Jahren zuverlässig läuft.

Prozessdigitalisierung

Manuelle Planung automatisieren – von Stunden auf Minuten.

Betrieb & Hosting

Langfristiger Betrieb und kontinuierliche Weiterentwicklung.

Prozesse, die viel Zeit kosten?

Wir helfen dabei, interne Abläufe durch maßgeschneiderte Software nachhaltig zu automatisieren.

Direkter Kontakt – ohne Umwege. Wir melden uns innerhalb eines Werktages.