Software für Vereine und Ehrenamt.
Digitalisierung dort, wo Zeit am knappsten ist: geführte Online-Anmeldungen statt Papierstapel, automatische Einsatzplanung statt stundenlanger Handarbeit — damit das Ehrenamt im Alltag entlastet bleibt.
Woher der Aufwand kommt
Ein Sportverein mit mehreren hundert Neuanmeldungen pro Jahr verwaltete seine Mitgliedsanträge noch auf Papier: Formulare ausfüllen, abgeben oder einscannen, die Daten dann manuell abtippen. Unleserliche Handschriften und unvollständige Felder erzeugten Rückfragen, Korrekturschleifen und Verzögerungen — im Ehrenamt, wo Zeit besonders knapp ist, ein erhebliches Problem.
Ähnlich sieht es bei Einsatz- und Dienstplänen aus: Eine Planungsrunde, die manuell vier bis fünf Stunden kostet, bindet genau die Menschen, die ohnehin am wenigsten Zeit haben.
- Geführte Online-Anmeldung mit Validierung in Echtzeit
- Automatische Einsatzplanung mit Präferenzen und Abwesenheiten
- Strukturierte Daten ohne Abtipp-Fehler
- DSGVO-konformer Betrieb, Hosting in Deutschland
Drei Abläufe, die das Ehrenamt entlasten
Alle drei Bereiche sind bei uns belegt — die beiden Projekte dazu stehen unten verlinkt.
Mitgliederverwaltung
Neue Mitglieder werden Schritt für Schritt durch die Anmeldung geführt. Sensible Eingaben wie die IBAN werden in Echtzeit geprüft — Fehler werden vor dem Absenden abgefangen, die Daten liegen danach sofort strukturiert vor.
Einsatz- & Dienstpläne
Gleichmäßige Verteilung, Erfahrungslevel, persönliche Präferenzen und Abwesenheiten werden automatisch berücksichtigt. Eine Planungsrunde, die manuell vier bis fünf Stunden dauerte, geht so in 15 Minuten.
Datenschutz
Mitgliedsdaten wie IBAN und Kontaktdaten sind besonders schützenswert. Wir betreiben Lösungen DSGVO-konform auf Servern in Deutschland — ohne Weitergabe an Dritte.
Zwei Projekte aus dem Ehrenamt, die wir öffentlich beschreiben: der Sportverein mit digitalen Mitgliederprozessen und der Messdienerplan — eine Einsatzplanungs-Plattform, die wir seit über 20 Jahren entwickeln, betreiben und weiterentwickeln.
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Alle Branchen im Überblick finden Sie auf der Seite Branchen mit echten Prozessen.
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