Kosten
Was kostet Individualsoftware?
Die meisten Projekte liegen zwischen 15.000 und 75.000 Euro. Diese Seite erklärt, wovon der Preis abhängt, was danach laufend anfällt und wann Sie das Geld besser nicht ausgeben.
Die meisten Projekte liegen zwischen 15.000 und 75.000 Euro. Diese Seite erklärt, wovon der Preis abhängt, was danach laufend anfällt und wann Sie das Geld besser nicht ausgeben.
Wer eine Zahl sucht, bekommt sie hier: 15.000 bis 75.000 Euro für die Entwicklung, dazu ein monatlicher Betrag für Betrieb und Wartung. Unter etwa 10.000 Euro entsteht selten etwas, das den Aufwand rechtfertigt.
Diese Spanne ist groß, und das hat einen Grund: Zwischen einer Anwendung für einen klar umrissenen Ablauf und einem System, das die halbe Firma steuert, liegt derselbe Unterschied wie zwischen einem Anbau und einem Neubau. Welche Faktoren den Ausschlag geben, steht weiter unten.
Drei Zuschnitte, die so oder ähnlich regelmäßig vorkommen. Die Zahlen sind Erfahrungswerte, keine Angebote.
Eine gewachsene Excel-Kalkulation wird zur Webanwendung, mit der mehrere Leute gleichzeitig arbeiten. Keine Fremdsysteme, überschaubare Datenmenge.
15.000 bis 25.000 Euro
zwei bis drei Monate
Mehrere Rollen, Berechtigungen, Anbindung an ein bis zwei vorhandene Systeme, Übernahme der Altdaten. Der häufigste Fall.
30.000 bis 50.000 Euro
drei bis fünf Monate
Bildet einen Geschäftsprozess vollständig ab, viele Schnittstellen, eigene Auswertungen, oft mit KI-Anteil.
ab 50.000 Euro
fünf Monate und mehr
Vier Dinge geben den Ausschlag. Wer sie kennt, kann den eigenen Fall grob einordnen, bevor überhaupt jemand ein Angebot schreibt.
Mit der Übergabe ist es nicht getan. Software, die niemand pflegt, ist nach zwei Jahren ein Sicherheitsproblem. Diese Posten gehören in jede Kalkulation.
Als Faustregel rechnen Sie mit 15 bis 20 Prozent der Entwicklungskosten pro Jahr. Wer das einspart, zahlt es später in einem Sanierungsprojekt nach.
Es gibt Fälle, in denen wir von einer Eigenentwicklung abraten. Das kostet uns Aufträge und erspart Ihnen eine Fehlinvestition.
Umgekehrt lohnt sich Individualsoftware fast immer dort, wo heute mehrere Leute täglich Daten von Hand übertragen. Diese Zeit lässt sich in Stunden pro Woche ausrechnen — und damit auch, wann sich die Investition amortisiert.
Wir hören zu und stellen Fragen. Danach können wir die Spanne meist auf plus minus zwanzig Prozent eingrenzen. Kostenlos, ein bis zwei Stunden.
Anforderungen, Schnittstellen und Datenstrukturen schriftlich. Damit steht eine belastbare Zahl. Das Dokument gehört Ihnen, auch wenn Sie danach mit jemand anderem weiterarbeiten.
Bei klar umrissenen Vorhaben nennen wir einen Festpreis. Wo sich Anforderungen im Verlauf schärfen, rechnen wir nach Aufwand — mit vereinbarter Obergrenze.
Die meisten Projekte liegen zwischen 15.000 und 75.000 Euro für die Entwicklung, dazu kommt ein monatlicher Betrag für Betrieb und Wartung. Nach dem Erstgespräch können wir die Spanne meist auf plus minus zwanzig Prozent eingrenzen.
Vier Dinge geben den Ausschlag: wie viele Prozesse abgebildet werden, wie viele Schnittstellen zu vorhandenen Systemen dazukommen, was mit den Altdaten passiert und wie viel Klärungsbedarf im Haus noch besteht. Zwischen einer Anwendung für einen einzelnen Ablauf und einem System für einen ganzen Kernprozess liegt derselbe Unterschied wie zwischen Anbau und Neubau.
Als Faustregel 15 bis 20 Prozent der Entwicklungskosten pro Jahr. Darin enthalten sind Hosting auf unseren Servern in Deutschland, Sicherheitsupdates für Framework und Abhängigkeiten sowie kleinere Anpassungen. Software, die niemand pflegt, ist nach zwei Jahren ein Sicherheitsproblem.
Die Übernahme der alten Daten. Gewachsene Bestände enthalten Dubletten, halb ausgefüllte Felder und Sonderfälle, die erst beim Umzug auffallen. Dafür entstehen regelmäßig Bereinigungs- und Umwandlungsskripte, die im ersten Angebot niemand auf dem Schirm hatte.
Bei klar umrissenen Vorhaben ja. Wo sich Anforderungen im Verlauf erst schärfen, rechnen wir nach Aufwand mit vereinbarter Obergrenze. Belastbar wird die Zahl mit dem technischen Konzept, nicht vorher.
Unter etwa 10.000 Euro entsteht selten etwas, das den Aufwand rechtfertigt. Und wenn es ein fertiges Produkt gibt, das Ihre Anforderungen zu achtzig Prozent abdeckt, raten wir zur fertigen Software: Dahinter steckt jahrelange Weiterentwicklung durch ein ganzes Team, die Sie mit einem Projektbudget nicht einholen.
Im Erstgespräch schauen wir uns Ihren Ablauf an und nennen Ihnen eine Spanne, mit der Sie rechnen können. Das kostet nichts und verpflichtet zu nichts.
Direkter Kontakt – ohne Umwege. Wir melden uns innerhalb eines Werktages.